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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Vielmur-sur-Agout, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Coordinateur de Secteur pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile sur le secteur géographique Pays de Cocagne regroupant les associations ADMR de Cuq Toulza, Lautrec, Puylaurens, Saint Paul Cap de Joux, Serviès et Vielmur sur agout. Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de SAAD, sous l'autorité du Directeur de la Fédération, vous assurez l'accompagnement du secteur sur les missions suivantes : o Coordonner et encadrer l'équipe technique rattachée à son secteur composée de 4 assistants techniques itinérants et 1 assistante technique de secteur(Animation équipe, Gestion des moyens humains, plannings, organisation et priorisation, soutien, .) o Mettre en œuvre l'accompagnement fédéral auprès des associations du secteur (Respect du projet politique et des orientations de travail, identification des besoins, gestion des moyens, priorités d'actions) o Concevoir et mettre en œuvre des actions d'animation de la vie associative (Projet d'établissement, équipes de bénévoles, animation et communication.) o Organiser et suivre le bon déroulement[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions Sous l'autorité de la Direction, vous remplacerez l'assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d'œuvre d'exécution des opérations de l'agence. Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence. En gestion contractuelle et financière, vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d'une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées : - L'organisation et l'établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés), - Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s'y rapportant, (marchés publics et privés), - Le suivi budgétaire des affaires en cours, - La gestion des DGD, - La clôture des marchés, - Le suivi de la GPA). De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d'une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec[...]

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